قراردادنویسی قانونی معاملات و اهمیت نگارش آن

قرارداد نویسی قانونی معاملات موضوعی بسیار مهم و حائز اهمیت است.یکی از دلایلی که بسیاری از افراد و شرکت‌ ها با مشکلات بسیاری در کسب و کار خود مواجه میشوند، ناشی از همین بی توجهی به قراردادنویسی رسمی معاملات است.
میلیون‌ ها پرونده قضایی، ناشی از یک توافق اشتباه، باعث شده است که طرفین معامله، روزانه برای رفع مشکلات قراردادنویسی، ر مراجع قضایی در رفت و آمد باشد.
این میتواند مثال خوبی برای قراردادنویسی رسمی معاملات در روابط کاری و تجاری اشخاص باشد. متاسفانه هنوز فرهنگ تنظیم قولنامه قانونی بین افراد و حتی بسیاری از مدیران کمرنگ است.
هدف اصلی از اهمیت نگارش قرارداد قانونی، آشنایی با رایج ترین اشتباهات قولنامه است.در این مقاله همراه مجله پلاک مگ باشید، تا از قراردادنویسی قانونی ‌و‌‌ اهمیت نگارش آن مطلع شوید.

نگاه کلی به قراردادنویسی قانونی

در ابتدای مطلب بهتر است شما را بیشتر با قراردادنویسی رسمی معاملات و نگارش مهم آن آشنا کنیم. مقاوله نامه به نوشته‌ ای گفته میشود که در آن دو یا چندین فرد در مورد یک موضوع خاص با هم به توافق میرسند. دقت داشته باشید که امروزه،بعضی از افراد با چالش‌های حقوقی در معاملات ملکی دست و پنجه نرم میکنند،چون هیچ یک از طرفین قولنامه از قراردادنویسی رسمی معاملات آگاهی لازم را ندارند.
قولنامه هایی که به صورت رسمی نوشته می‌شوند، برای طرفین مسئولیت به وجود می آورند، به‌ طوری‌ که این افراد در برابر رعایت مفاد آن قرارداد مسئول هستند. در صورتی که یک طرف قولنامه به این اصول پایبند نباشد، سمت دیگر قادر خواهد بود از او به مراجع قضایی شکایت کند.توجه داشته باشید با قراردادنویسی رسمی معاملات میتوانید از بروز اختلافات و دعواها در آینده جلوگیری کنید.

اهمیت قراردادنویسی قانونی

امرزه با توجه به اینکه روابط مالی، کاری، اقتصادی افراد در جامعه، دچار گسترش و پیچیدگی می شود. لذا نحوه تنظیم قراردادنویسی قانونی معاملات امری مهم و اساسی می باشد. افراد باید برای تنظیم آن به فرد متخصص در این زمینه مراجعه نمایند.
برای داشتن یک کسب و کار نیاز به یکسری چارچوب اصولی رفتاری و عملکردی حقوقی و تجاری در قرادادنویسی اصولی معاملات دارید.
در قراردادنویسی شناخت، معایب و چالش های آن یک موضوع تخصصی است، که افراد باید برای فعالیت اقتصادی و تجاری خود، با مشورت افراد آگاه و خبره در این زمینه راهنمایی بگیرند.
نوشتن قولنامه در معاملات با علم به این موضوع که قرارداد چیست و به استناد ماده 190 قانون مدنی وجود چند شرط الزامی است که عبارتند از:
 قراردادنویسی قانونی معاملات از بروز اختلاف بین طرفین معامله پیشگیری میکند.
قولنامه هر چقدر موارد و جزئیات کامل تر باشد میتواند، به عنوان سندی معتبری در دادگاه باشد،و احتمال هرگونه تخلف و اختلاف در قراردادنویسی معاملات را کم کند،
شفافیت در مقاوله نامه قانونی میتواند شفافیت را در معامله افزایش دهد. در قراردادنویسی رسمی معاملات، تمام شرایط و جزئیات معامله به طور واضح و دقیق مشخص میشود.
قرارداد شما اگربه هر دلیلی به اختلاف بکشد، وجود بندهای دقیق و با جزئیات، یک قراردادنویسی قانونی خوب و دارای چهارچوب است که میتواند به شما در گرفتن حق و حقوق در دادگاه کمک کند.
نگاشتن یک قلنامه قانونی میتواند بسیاری از شرکت های که روابط آنها بر پایه خویشاوندی،دوستی شکل گرفته را حفظ و کمک کند.
تضمین حقوق طرفین قرارداد میتواند حقوق قانونی طرفین معامله را تضمین کند. در قولنامه، تمام تعهدات به طور واضح و دقیق مشخص میشود.

مهمترین قسمت در قراردادنویسی رسمی معاملات

حال که با قرارداد و دلایل نگارش آن آشنا شدید، بهتر است شما را با مهمترین قرارداد نویسی قانونی معاملات آشنا کنیم:

ذکر محل نگارش در قراردادنویسی قانونی

نخستین مسئله‌ ای مهم که باید در زمان نوشتن قرارداد به آن توجه داشت، ذکر محل نگارش است. در بسیاری از قولنامه ها محل و آدرس نوشته نمیشود؛ اما در برخی موارد این کار بسیار کمک کننده است.

ضمانت اجرای قرارداد قانونی

موضوع بسیار حائز اهمیت دیگر ضمانت اجرای قرارداد است. در صورتی که هر یک از طرفین از اجرای تعهدات سرپیچی کند، با کمک این ضمانت میتوان او را جریمه کرد.

درج عنوان در قولنامه رسمی

عنوان قولنامه طبق اراده طرفین مشخص میگردد، یعنی افراد باید نام آن را به صورت صحیح انتخاب کنند تا در تفسیر قرارداد و اجرای مقررات خاص قانونی دچار سردرگمی نشوند .

 نسخه ی قرارداد معامله

به هنگام بروز اختلاف تعداد نسخه های مقاوله نامه است که باعث رفع ابهام میگردد. لازم به ذکر است که در هر قرارداد بهتر است تعداد نسخه های آن ذکر گردد .

حل و فصل اختلاف در قرارداد نویسی رسمی معاملات

طرفین هر قرارداد ممکن است به دلایلی به اختلاف بخورند، پس بهتر است برای حل اختلاف یک مرجع صالح یا داور را مشخص نمایند. در صورت عدم تعیین داور، دادگاه به اختلاف رسیدگی می نماید.

مدت قرارداد مقاوله نامه

اصطلاحی است که طول عمر قولنامه را تعریف میکند که پس از انقضای آن خاتمه مییابد.

زمان اجرای تعهدات در قراردادنویسی قانونی معاملات

به مدت زمانی هست که طرفین ملزم به انجام تعهدات خود میباشند. باید به خاطر داشت با پایان یافتن مدت قرارداد همچنان تعهد پابرجا است .

تعیین شیوه پرداخت در قرارداد قانونی

در نحوه تنظیم مقاوله نامه تعیین شیوه پرداخت مبلغ مورد نظر، یکی از مهمترین قسمت ها میباشد، که پرداخت با توجه به توافق آنها، شرایط طرفین در قرارداد، ممکن است به صورت نقدی یا چک یا سفته یا پرداخت یا تحویل کالا یا خدمات انجام گردد.

مهمترین نکات در مورد اصول نگارش قراردادنویسی قانونی معاملات

حال که با قراردادنویسی قانونی معاملات  آشنا شدید، بهتر است چند نکته از اهمیت نگارش در قراردادنویسی اطلاع داشته باشید. این نکته‌ها به شما کمک میکنند تا قولنامه معتبر و بدون نقص بنویسید و بهترین نتیجه را بگیرید. از جمله این نکات میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

مطالعه کردن:

یکی از مهم‌ترین نکاتی که پس از دانستن قرارداد نویسی قانونی معاملات باید به آن توجه داشته باشید، خواندن تمام موارد آن است. سعی کنید با دقت و حوصله کامل تمامی قسمت‌ های قرارداد نامه را روخوانی کرده و تمامی نقص‌ ها و ابهامات آن را به طور دقیق برطرف کنید.

امضاء اثر انگشت یا مهر:

برای این که قراردادنویسی شما معتبر باشد، بهتر است طرفین معامله از امضا، اثر انگشت یا مهر خود استفاده کنند. در واقع این مسئله نشان دهنده تأیید طرفین قولنامه و لازم‌الاجرا بودن مفاد آن است.
امضا کردن تمامی صفحات مسئله بعدی است که باید به طور دقیق به آن توجه داشته باشید، که طرفین قراردادنویسی قانونی معاملات باید تمامی صفحات را امضا کنند. در صورتی که هر یک از طرفین حتی یکی از صفحات را امضا نکرده باشد، میتواند از انجام به تعهدات موجود در مقاوله نامه سر باز بزند و مشکلات متعددی را برای شما به وجود آورد.

شاهد:

استفاده از شاهد هیچ الزامی برای قراردادنویسی قانونی معاملات ندارد؛ اما برای این که میزان اعتبار قراردادنامه بیشتر شود، بهتر است از یک تا چند شاهد استفاده کنید. با کمک آن ها شما می‌توانید از بروز مشکلات و خسارت‌ها جلوگیری کنید. سعی کرده از شاهدانی امین و صادق برای این کار کمک بگیرید.

الزامی بودن شفافیت معاملات در قراردادنویسی

در قراردادنویسی رسمی، شفافیت در معاملات یکی از مهمترین الزامات است باید به گونه ای نگارش شود که هیچ گونه ابهامی در آن وجود نداشته باشد؛ بنابراین از نوشتن واژگانی که قابل اندازه گیری  نیستند مانند در اسرع وقت،در اولین فرصت، با کیفیت عالی، درجه یک در قولنامه خودداری کنید.

ابتدا شما با یک هدف و نیتی، قصد می‌کنید قرارداد قانونی ببندید.فرض کنید قصد خرید آپارتمان در اندیشه را دارید یا میخواهید آپارتمانی را در شهر جدید اندیشه اجاره یا به فروش برسانید، یا یک پروژه بزرگ را میخواهید اجرا کنید. عنوان مقاوله نامه را بر اساس قصد و نیتی که دارید انتخاب کنید.
حتما اطلاعات کامل هویتی طرف قرارداد معاملات به همراه مدارکی چون مالکیت، مدارک تخصصی را بخواهید و مشاهده کنید و در متن قراردادنویسی قانونی معاملات بیان کنید. ضمنا در مواردی باید استعلام بگیرید.

  اشخاص حقیقی:

خانم/آقا……….فرزند………..به شماره ملی………………و شماره شناسنامه……………..به تاریخ تولد…………………صادره از………………به نشانی…………….با کد پستی……….و تلفن……………..که در این قرارداد………………….نامیده میشود.

  اشخاص حقوقی (شرکت):

شرکت…….(سهامی خاص/عام /یا با مسئولیت محدود) به شماره ثبت…….شناسه ملی ……..و کد اقتصادی……..به نشانی تهران………نبش خیابان……بلوک……طبقه………واحد…..تلفن …..و کد پستی …. با امضای آقایان …………. با سمت مدیر عامل و …………با سمت رئیس هیأت مدیره که من‌ بعد ….. نامیده میشود.

مواردی که در قراردادنویسی رسمی معاملات نیاز به مشاوره حقوقی دارد

باید وضعیت ملک از نظر قانونی و حقوقی قبل از هرگونه معامله بررسی گردد.

بررسی سند ملک

وجود یا عدم وجود معارض برای ملک

محدودیت ها و ممنوعیت های قانونی برای ملک

رسیدگی وضعیت مالیاتی ملک

وکیل یا مشاور حقوقی با بررسی دقیق وضعیت ملک، می تواند به شما اطمینان دهد که ملک مورد نظر شما دارای مشکل حقوقی نیست و می توانید با خیال راحت قراردادنویسی رسمی معاملات را انجام دهید.

کلام آخر

برای قرارداد نویسی قانونی معاملات باید به قوانین و مقررات مرتبط تسلط کافی داشت، و با داشتن شاهدان درمعاملات اعتبار قرارداد خود را افزایش دهید.
در پایان، یادآوری میشود، که قراردادنویسی معتبر معاملات یک کار مهم و حساس است و نباید آن را دست‌ کم گرفت. با رعایت نگارش اصولی در قراردادنویسی می‌توانید از بروز مشکلات و اختلافات احتمالی در آینده جلوگیری کنید.